Predstavnici suvlasnika u velikim zgradama mjesecima prikupljaju potpise potrebne za donošenje odluka, dok nakon jednog zajedničkog kvara odgovaraju na niz poziva i poruka stanara. Slobodan Mirosavljević, predstavnik suvlasnika zgrade s 90 stanova u zagrebačkom Španskom i jedan od predstavnika velike garaže, naveo je primjer suglasnosti za povećanje pričuve koja se prikuplja dulje od šest mjeseci.

Upravo zato se pokrenuo serijal "Priče iz zgrade" gdje se priča o svakodnevnom opterećenju predstavnika suvlasnika a koje je okupilo više od 30 predstavnika, stanara i drugih sudionika. Razgovaralo se o hitnim kvarovima, komunikaciji sa stanarima, prikupljanju suglasnosti, suradnji s upraviteljima i administrativnom opterećenju predstavnika suvlasnika.

Jedan od glavnih problema o kojima se razgovaralo bila su nerealna očekivanja koja stanari često imaju od svojih predstavnika. Osim poslova vezanih uz zajedničke dijelove i održavanje zgrade, od njih se nerijetko očekuje da rješavaju privatne kvarove, pronalaze majstore i budu dostupni u svako doba dana. Mirosavljević je istaknuo da predstavnik mora jasno postaviti granice i stanarima objasniti koje poslove može preuzeti. Njegova je uloga brinuti se o zajedničkim interesima suvlasnika, a ne postati domar i hitna služba za svaki problem unutar pojedinog stana.

Posebno se razgovaralo o komunikaciji u zgradama. Kada se pokvare ulazna vrata, nestane struje ili počne curiti voda, predstavnik često dobiva velik broj poziva za isti kvar upravo u trenutku kada pokušava organizirati intervenciju.

WhatsApp grupe mogu pomoći pri brzom obavještavanju, ali nisu dobro mjesto za čuvanje važnih odluka, zapisnika i financijskih dokumenata. „WhatsApp je super alat, ali nije rješenje", rekao je Mirosavljević. Važne informacije u takvim se grupama brzo izgube među svakodnevnim porukama, a arhiva zgrade ostaje vezana uz privatni račun osobe koja je grupu otvorila. Velik dio razgovora bio je posvećen prikupljanju suglasnosti suvlasnika. U većim zgradama i garažama predstavnici moraju ispisati i podijeliti stotine dokumenata, provjeravati potpise i suvlasničke udjele te kontaktirati vlasnike koji ne žive u zgradi ili se nalaze izvan Hrvatske.

Mirosavljević je naveo primjer garaže u kojoj se suglasnosti za povećanje pričuve prikupljaju dulje od šest mjeseci. U trenutku održavanja webinara bilo je prikupljeno oko 40 posto od 51 posto potrebnih suvlasničkih udjela.

Sudionici su otvorili i pitanja sigurnosti elektroničkog glasanja, zaštite osobnih podataka, sadržaja međuvlasničkog ugovora te dokumentacije koju bi novi predstavnik trebao dobiti prilikom preuzimanja funkcije. Istaknuto je i da odgovornost za funkcioniranje zgrade ne pripada samo predstavniku. Suvlasnici također moraju dostavljati potrebne podatke, sudjelovati u donošenju odluka i voditi računa o zajedničkoj imovini.

Cilj serijala „Priče iz zgrade" je otvoriti prostor za razmjenu iskustava predstavnika, stanara, suvlasnika i upravitelja te stvoriti zajednicu u kojoj se može lako doći do informacija ali i vrlo korisnog iskustva.

Sljedeće izdanje „Priča iz zgrade" održat će se uživo 22. listopada s početkom u 19 sati u WESPA Spaces u ulici Vjekoslava Heinzela 60 u Zagrebu. Informacije o programu i prijavama bit će dostupne na tenato.hr.

Cijelu snimku razgovora „Priče iz zgrade: Kako voditi zgradu bez kaosa" možete pronaći ovdje: https://youtu.be/eEDLxkbt0ck